EXCEL
BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
PREPARATORIA REGIONAL ENRIQUE CABRERA BARROSO, TECAMACHALCO, PUEBLA
ACADEMIA DE
LO QUE HE APRENDIDO DE EXCEL
Elaborado por: Osvaldo Salas Jiménez.
Introducción
Es
sorprendente la cantidad de cosas que podemos crear con Excel. A parit de una hoja
en blanco podemos simplemente introducir listas, hacer inventarios o preparar
un informe financiero completo para una empresa de cualquier magnitud. Con el
formato correcto adecuado podemos crear informes, generar formularios de
lectura fácil e incluso crear calendarios para manejarlos en línea o impresos,
todos estos usos empiezan con un libro de trabajo, que es el formato de
documento predeterminado de Excel.
Un libro de trabajo consta de una o varias hojas de
trabajo, cada una compuesta de un máximo de 16,384 columnas y 1’048,576 filas
(aunque es altamente improbable que alguna vez se ocuparan todos esos recursos).
La intersección de cada fila y columna es una celda, que se identifica cambiando
la letra del encabezado de columna y el número de fila correspondiente.
Hoja de cálculo
Una
hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas (la cual es unión de filas y celdas). Habitualmente
es posible realizar cálculos completos con fórmulas y funciones y dibujar tipos
de gráficas”
La
hoja de cálculo electrónica se usa para realizar cálculos matemáticos con datos
numéricos, cuyos resultados sirven para obtener
gráficos, en caso de requerirse. Además, es posible realizar
aplicaciones muy elementales de bases de datos.
Software de hojas de cálculo
- “Calc” de OpenOfffice.org
- Microsoft Excel de Microsoft Office
- Gnumeric de Gnome Office
- KSpread de Koffice
- Numbers de Work (Apple)
- Lutus 1-2-3 de Lotus SmartSuite
Elementos de la hoja de cálculo
Barra de desplazamiento; es un control
ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer
clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de
desplazamiento a lo largo de la barra.
Columna: es un
conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla. Las
columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas.
Vista de
presentación: elije el modo en que prefieras que se muestren tus hojas de cálculo.
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo.
Celda: La intersección de una fila y una columna,, que en
Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada
por su coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va
la columna y luego el número de fila.
y
Barra de titulo: Se
encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de
control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o
fichero) activo.
.jpeg)
Fila: Es un conjunto de
varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
- Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso
EL PUNTERO
TIPOS DE DATOS EN EXCEL
Valores constantes.
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Es un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora,
o un texto.
NÚMEROS
Para introducir números puede
incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) /
% E e . Pts.
Los signos (+) delante de los
números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir
precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre
paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en
contabilidad.
El carácter E o e es
interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3
por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de
miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola
coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se
escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda,
pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al
final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales
como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con
números de fecha.
Si un número no cabe en su
celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números
aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u
hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya
que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la
derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha
comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los
dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén
comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año
completo.
Ejemplos:
1/12/99
1-12-99 2:30
PM
14:30 1/12/99
14:30 12/07/2031
TEXTO
Para introducir texto como una
constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener
letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda
puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para
visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera
celda.
El texto aparece, por defecto,
alineado a la izquierda en la celda.
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Fórmulas.
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Es una secuencia formada por
:valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores.
Una fórmula es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.
Los distintos tipos de
operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir
resultados numéricos. Ejemplo: +
- * /
% ^
TEXTO se emplea para concatenar
celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES para comparar valores y
proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación. Ejemplo: < > =
<= >= <>
REFERENCIA indica que el valor
producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel
pueden ser:
Operador
de rango indicado
por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador
de unión indicado
por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
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FUNCIONES
Una
función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor
o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las
funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos
mostrará un mensaje de error.
1) Si la
función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los
argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
3) Los
argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
4) Los
argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
